はじめての方へ
このページは、Traingo(研修システム)の会社管理者が自社の研修を運営するための操作マニュアルです。左のメニュー番号と、このマニュアルの番号は同じ並びです。
研修を始めるおすすめの順番は ①企業情報 → ②スクール → ③コース・動画 → +受講者を追加 → ④受講状況の確認 です。
💡 各項目には「画面イメージ図」を付けています。ご自分の画面と見比べながら、図の中の 1 の番号と、下の手順の番号を合わせてご覧ください。上の検索ボックスに言葉を入れると、関係する項目だけに絞り込めます。
★画面の全体像(最初に読む)
ログインすると、左に「メニュー」、右に「作業エリア」が表示されます。左メニューを押すと、右側の内容が切り替わります。
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左メニューの役割(早見表)
| メニュー | ここで何をする? |
|---|---|
| 1 企業情報 | 会社名・ロゴ・色・自分のログイン情報・担当者・決済の設定 |
| 2 スクール管理 | 研修を入れる「箱(スクール)」を作る(1社1つ) |
| 3 コース・動画管理 | コースを作り、動画・章・レッスン・クイズを組み立てる |
| 4 受講者管理 | 受講の進み具合を数字・グラフ・一覧で見る/CSV出力 |
| + 受講者を追加 | 研修を受ける人を1人ずつ/CSVでまとめて登録 |
| 5 行動履歴 | 誰がいつログインしたかの記録を見る(見るだけ) |
| 6 コメント・質問 | 受講者からの質問に返信する(赤い数字=未返信の数) |
| AI 研修企画書生成 | AIが研修カリキュラムの企画書を自動で作ってくれるツール |
1企業情報(会社情報・アカウント設定)
会社名・ロゴ・ボタンの色・自分のログイン情報・決済・担当者を設定する画面です。
この画面でできること
- 会社情報:会社名、ロゴ画像のURL(https:// の画像URL。入れるとすぐ右に小さなプレビューが出ます)、ブランドカラー(受講者が見るボタンの色。色見本・コード入力・「標準の色に戻す」が選べます)。
- 決済(Stripe)の連携:自社で受講料を受け取るための連携。未連携なら Stripeと連携する、連携済みなら「Stripe連携済み」と出ます。
- 決済完了メール:支払いが終わった人へ自動で送るお礼メールの件名・本文。
- 自分のアカウント:自分の氏名・メールアドレス(ログインID)・パスワード。
- 担当者管理:自社の管理画面にログインできる担当者の追加・削除(最大2名)。
会社情報を保存する手順
- 会社名・ロゴURL・ブランドカラーなど、変えたい欄を入力します。ロゴURLを入れると、その場でプレビュー画像が表示されます。
- 画面の一番下にある 保存する を押します。図の 1
- 「保存しました」と出れば完了です(何も変えていない場合は「変更点がありません」と出ます)。
決済完了メールの差し込み文字
本文に下の文字を入れると、送るときに各受講者の情報へ自動で置き換わります。空欄なら標準メールが送られます。
| 差し込み文字 | 置き換わる内容 |
|---|---|
| {{name}} | 受講者の氏名 |
| {{email}} | 受講者のメールアドレス |
| {{password}} | 初回ログイン用パスワード |
| {{login_url}} | ログインページのURL |
担当者を追加・削除する手順
- 画面下の「担当者管理」で、氏名(任意)・メールアドレス・初期パスワードを入力します。
- 担当者を追加する を押します。図の 2その人にログイン案内メールが届きます。
- 削除する場合は、各担当者の行の 削除 を押します(確認画面が出ます)。
| 入力欄 | 必須/任意 | 内容 |
|---|---|---|
| メールアドレス | 必須 | 担当者のログインID |
| 初期パスワード | 必須 | 最初にログインするためのパスワード |
| 氏名 | 任意 | 担当者の名前 |
2スクール管理
研修を入れる「箱(スクール)」を作る画面です。スクールは1社につき1つです。
最初のスクールを作る
スクールを作る手順
- 右上の + スクールを作る(または中央の「最初のスクールを作る」)を押します。図の 1
- スクール名、スラッグ(URLに使う英字。半角の英小文字・数字・ハイフンのみ)、テーマカラーを入力します。
- スクールを作成 を押すと、一覧に戻ります。
| 入力欄 | 必須/任意 | 内容 |
|---|---|---|
| スクール名 | 必須 | 研修の場の名前 |
| スラッグ | 必須 | 半角英小文字・数字・ハイフンのみ(将来 〇〇.lms-hojokin.com として独立公開できます) |
| テーマカラー | 任意 | スクールの基調色 |
- スクールは1社につき1つまでです。すでに1つあると、ボタンが「+ 2つ目以降は運営へ問い合わせ」に変わります。2つ目が必要なときは運営(info@fp-1.info)へご連絡ください。
- スラッグが他と重なると「このスラッグは既に使用されています」と出ます。別の文字に変えてください。
3コース・動画管理
研修の中身(コース・動画・章・レッスン・クイズ)を作る、運営の中心になる画面です。
コースを新しく作る手順
- コース一覧画面で + 新しいコースを作る を押します。
- コース名(必須)と説明(任意)を入力します。
- コースを作成 を押すと作成され、受講状況の画面に移ります。
コースを編集する(動画・章・レッスン)
コース一覧で 章とレッスンの編集 または 動画・セクション管理 を押すと、上の編集画面が開きます。
- 動画をアップロード:「+ 動画をアップロード」図の 1を押し、動画ファイル(MP4・MOVなど)をドラッグ&ドロップまたはクリックで選び、タイトルを付けて「○本のアップロード開始」を押します(途中キャンセルも可)。
- YouTube・Vimeoで追加:動画タイトルとURLを入れて 追加図の 2。アップロード不要で登録できます。
- 章(チャプター)を作る:一番下の「+ 新しい章を追加」で章名を入れて追加。各章は編集・削除・並び替え、章名を押すと開閉します。章ごとに公開日時も設定できます(未設定ならすぐ公開)。
- レッスンを追加:章を開いて「レッスン追加」図の 3。種類は動画 / 文章 / クイズから選べます。
- シーク・スキップを許可する:チェックを外すと、受講者は早送り・飛ばし見ができなくなります。
レッスンの3つの種類
| 種類 | 内容 |
|---|---|
| 動画 | ライブラリの動画から選ぶか、その場でアップロード。チェックを付けて「選択した○本を一括追加」もできます。 |
| 文章 | 本文を書けます。見出し・太字・箇条書き・画像が使えます(左で入力、右でプレビュー)。 |
| クイズ | 合格点(%)を決め、問題文・選択肢4つ・正解・解説を作れます。問題は追加・削除・並び替えできます。 |
- アップロードできるのは動画ファイルだけです。
- 動画を削除すると、その動画を使っていたレッスンは「動画未割当」に戻ります。
- クイズは、問題文・選択肢4つ・正解・合格点(0〜100)がそろっていないと保存できません。
決済リンクの発行(権限がある会社のみ)
受講料を受け取る決済リンクを発行できます。コース一覧で 決済リンクを発行 を押すとモーダルが開き、一括払い(買い切り) と サブスクリプション(定期課金) を切り替えて設定できます。支払いが完了した人は受講者として自動登録されます。
一括払い(買い切り)で発行する手順
- コース一覧画面で対象のコースの 決済リンクを発行 を押します。モーダルが開きます。
- 切り替えボタンで 一括払い を選択します(初期状態は「一括払い」です)。図の 1
- 「商品名」にリンクに表示される商品の名前を入力します。
- 「価格」に税込価格を半角数字で入力します(50円以上が必須です)。
- 決済リンクを生成 を押します。図の 2
- Stripe Payment Link の URL が表示されます。このURLを受講候補者に案内してください。支払いが完了した方は自動で受講者登録されます。
サブスクリプション(定期課金)で発行する手順
- コース一覧画面で対象のコースの 決済リンクを発行 を押します。
- 切り替えボタンで サブスクリプション を選択します。図の 1「請求間隔」と「無料お試し日数」の入力欄が追加されます。
- 「商品名」と「価格(円・税込、50円以上)」を入力します。
- 「請求間隔」で 月次(毎月) または 年次(毎年) を選びます。図の 2
- 「無料お試し日数」を入力します。図の 3「0」にすると申し込み後すぐに課金が始まります。「7」にすると7日間は無料でその後から毎月(または毎年)自動課金されます。
- 決済リンクを生成 を押します。Stripe Payment Link の URL が表示されます。
決済リンクの入力項目まとめ
| 項目 | 必須/任意 | 内容 | 適用 |
|---|---|---|---|
| 課金方式 | 必須 | 一括払い / サブスクリプション | 両方 |
| 商品名 | 必須 | 決済ページに表示される名前 | 両方 |
| 価格(円・税込) | 必須 | 50円以上の整数 | 両方 |
| 請求間隔 | 必須 | 月次(毎月)または年次(毎年) | サブスクのみ |
| 無料お試し日数 | 任意 | 0〜365日。0なら即課金 | サブスクのみ |
- 決済リンクは、運営が利用を許可した会社だけに表示されます。表示されない場合は運営(info@fp-1.info)へお問い合わせください。
- 決済リンクを使うには、あらかじめ「1 企業情報」でStripeと連携しておく必要があります。
- 発行したURLは変更できません。価格や商品名を変えたい場合は、新しいリンクを発行してください。
4受講状況の確認(受講者管理)
会社全体の受講の進み具合を、数字・グラフ・一覧で確認する画面です。
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この画面でできること
- 全体サマリー:受講者数 / 受講中 / 修了 / 平均進捗率 の4つの数字。
- グラフ:過去30日の新規登録の推移、コース別の修了率。
- CSVダウンロード:CSVをダウンロード図の 1で、自社受講者の視聴開始日・修了日・進捗率を一括で書き出せます(助成金の記録などに使えます)。
- コース別の確認:コースカードの 受講者を見る図の 2で、そのコースの受講者一覧(進捗・修了状況)を確認できます。
- 個人別の確認:受講者一覧の「詳細」で、その人の動画ごとの視聴状況を確認でき、印刷で記録を印刷できます。
+受講者を追加
研修を受ける人を登録する画面です。1人ずつ、またはCSV・Excelでまとめて追加できます。
1人ずつ追加する手順
- 氏名・メールアドレス・初期パスワードを入力します(パスワードは「自動生成」ボタンで作れます)。
- 割り当てるコースを選びます(後で割り当てることもできます)。
- 受講者を追加して招待メールを送信 を押します。図の 1その人に招待メールが届きます。
| 入力欄 | 必須/任意 | 内容 |
|---|---|---|
| 氏名 | 必須 | 受講者の名前 |
| メールアドレス | 必須 | 受講者のログインID |
| 初期パスワード | 必須 | 最初のログイン用(半角英数字10文字以上が目安) |
| 割り当てコース | 任意 | 最初に受けるコース |
CSV・Excelでまとめて追加する手順
- CSVテンプレートをダウンロード または Excelテンプレートをダウンロード で雛形を入手します。
- 雛形の「氏名」「メールアドレス」「初期パスワード」「コース名」の列に入力して保存します。
- ファイルを選び 一括登録する を押します。図の 2
- 「○名 登録に成功」と表示されます。登録できなかった人がいる場合は理由も表示されます。
詳受講者詳細ページ
受講者1人ひとりの動画ごとの視聴状況・修了状況を確認する画面です。助成金申請の記録として印刷することもできます。
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レッスン 1-2 準備するもの ・ 視聴中
レッスン 1-3 最初の設定 ・ 未視聴
受講者詳細を開く手順
- 「4 受講者管理」(ダッシュボード)の画面を開きます。
- コース別カードの 受講者を見る を押すと、そのコースの受講者一覧が出ます。
- 一覧の中から確認したい受講者の行にある 詳細 を押します。
- その受講者の全レッスンの視聴状況(修了 / 視聴中 / 未視聴)と進捗率が確認できます。
この画面で確認できること
- 全体進捗率:受講者が全レッスンのうち何%を修了しているか。
- 修了レッスン数:「17 / 25」のように修了済みと全レッスン数が表示されます。
- 章・レッスン別の状態:章ごとに各レッスンが「修了」「視聴中」「未視聴」のどの状態かを一覧で確認できます。
- 視聴開始日・修了日:各レッスンをいつ始めていつ終えたかが記録されています。
- 印刷:印刷 ボタン図の 1を押すと、この受講者の進捗記録を印刷用ページで出力できます(助成金申請の受講証明書としても使えます)。
5行動履歴
誰がいつログインしたかなどの記録を確認する、見るだけの画面です。
- ログイン履歴(直近300件):日時・氏名・メールアドレス・IPアドレス。
- 操作ログ(直近300件):日時・氏名・操作内容・対象。
6コメント・質問
受講者から動画に届いた質問を確認し、返信する画面です。左メニューの赤い数字が「まだ返信していない質問の数」です。
返信の手順
- 上部で すべて / 未返信のみ を切り替えます(それぞれ件数付き)。図の 1
- 質問の下の入力欄に返信内容を書きます。
- 返信を送信 を押します。図の 2受講者にメールで通知されます。
- 返信を送ると受講者へメール通知が届きます。
- 未読の質問があると、左メニューの「6 コメント・質問」に赤い数字が表示されます(自動で更新されます)。
AI研修企画書生成(AIで研修カリキュラムを自動作成)
AIを使って研修カリキュラムの企画書を自動で作成できるツールです。ChatGPTやGeminiなどのAIに質問内容を入力するだけで、研修設計の叩き台が数分でできあがります。
この機能でできること
- 研修カリキュラムの自動設計:業種・受講者の属性・研修の目的を伝えるだけで、AIがカリキュラム構成・章立て・学習目標を自動で提案します。
- 企画書の叩き台作成:AIが出した提案をそのまま、または修正してコース作成の設計書として使えます。
- 複数AIに対応:ChatGPT・Geminiなど複数のAIチャットツールを利用できます。ページ内に埋め込まれたiframeで操作するため、別のタブを開く必要はありません。
研修企画書を生成する手順
- 左メニューの「AI 研修企画書生成」を押します。ページ内にAIチャット画面が表示されます。
- チャット欄に研修の内容を入力します。入力のコツは、①業種・会社の特徴・②受講者の属性(新入社員/中堅/管理職など)・③研修の目的(DX推進/安全教育/コンプライアンスなど)・④研修にかけられる時間(合計○時間など) の4点を含めると、より具体的な企画書が生成されます。
- 送信ボタンを押すと、AIがカリキュラム案を返答します。内容を確認して「もっと詳しく」「章を増やして」などと続けて入力すると、企画書を詳しくしていけます。
- 完成した企画書の内容を参考に、「3 コース・動画管理」でコース・章・レッスンを作成します。
入力のヒント(例文)
| 場面 | 入力例 |
|---|---|
| 新入社員向け研修 | IT系の会社で新入社員20名向けにDXリテラシー研修を設計したいです。研修期間は2週間、1日2時間程度。Excelやクラウドサービスの基本を学ばせたいです。カリキュラムの章立てと各章の内容を提案してください。 |
| 管理職向け研修 | 製造業の管理職15名を対象にしたハラスメント防止研修を設計してください。全体で4時間程度、事例演習を含めた構成にしたいです。 |
| 助成金対応の研修 | 人材開発支援助成金(事業展開等リスキリングコース)を活用した研修を設計したいです。対象は正社員10名、業種は建設業です。IT活用スキルの向上を目的にした研修内容を提案してください。 |
- AIが生成する内容はあくまで参考案です。実際の研修に使う場合は、必ず内容をご確認のうえ必要に応じて修正してください。
- このツールはAIサービスのiframe埋め込みを使用しています。AIサービス側の仕様変更により、表示に不具合が生じることがあります。その場合は運営(info@fp-1.info)へご連絡ください。
?よくある質問(FAQ)
実際に質問の多い項目をまとめました。上の検索ボックスにキーワードを入れると、この中もまとめて絞り込めます。
ログイン・アカウント
| 質問 | 回答 |
|---|---|
| パスワードを忘れました | ログイン画面の「パスワードを忘れた方」から、メールアドレスを入れて再設定できます。 |
| 受講者がログインできないと言っています | 招待メールに記載のメールアドレスと初期パスワードで合っているかご確認ください。分からない場合は、その受講者のパスワードを再設定できます。 |
| 自分のログインID(メール)やパスワードを変えたい | 「① 企業情報」の自分のアカウント欄で変更し「保存する」を押します。メールを変えると次回からのログインIDが変わります。 |
| 担当者を増やしたい(3人目) | 担当者は2名までです。3人目以降は運営(info@fp-1.info)へご連絡ください。 |
受講者の登録
| 質問 | 回答 |
|---|---|
| 受講者を登録したい | 「+ 受講者を追加」で、1人ずつ、またはCSV・Excelテンプレートでまとめて登録できます。登録すると招待メールが自動で届きます。 |
| 招待メールが届きません | 迷惑メールフォルダをご確認ください。メールアドレスの打ち間違いがないかも確認のうえ、必要なら登録し直してください。 |
| あとからコースを割り当てたい | 受講者の追加時にコースを選べます。後からでも割り当てできます。 |
| 一括登録で一部が登録できなかった | 登録できなかった人とその理由が画面に表示されます。メール重複や必須項目の空欄が主な原因です。直して再度アップロードしてください。 |
コース・動画・章
| 質問 | 回答 |
|---|---|
| 動画を追加したい | コース編集画面で、パソコンの動画ファイルをアップロードするか、YouTube・VimeoのURLで追加できます。 |
| 文章レッスンが追加できない | レッスン名が空でも、本文の先頭から自動でタイトルが付いて追加されます。本文も空のときだけ追加できません。 |
| 章(チャプター)の順番を変えたい | 章は左の「⠿」をつかんでドラッグして並び替えられます。▲▼でも移動でき、押すとすぐ反映されます。 |
| コースを削除したい | 「③ コース・動画管理」のコース一覧で各コースの「削除」を押します(章・レッスン・受講記録も一緒に消えます。元に戻せません)。 |
| 早送り(スキップ)を禁止したい | コース編集画面の「シーク・スキップを許可する」のチェックを外すと、受講者は飛ばし見できなくなります(助成金要件で必要な場合に)。 |
| クイズの合格点を変えたい | クイズ編集画面で合格点(%)を設定できます。 |
受講状況・記録
| 質問 | 回答 |
|---|---|
| 受講の進み具合を確認したい | 「④ 受講者管理」で、全体の数字・グラフ・コース別/個人別の進捗を確認できます。 |
| 助成金用に受講記録を出したい | 「④ 受講者管理」の「CSVをダウンロード」で、視聴開始日・修了日・進捗率を一括で書き出せます。個人別は「受講者詳細」の「印刷」ボタンからも出力できます。 |
| 受講者ごとに何のレッスンを視聴したか確認したい | 「④ 受講者管理」→「受講者を見る」→「詳細」を押すと、その受講者の全レッスンの視聴状況(修了/視聴中/未視聴)を確認できます。 |
| 受講者からの質問に答えたい | 「⑥ コメント・質問」で返信できます。質問が届くとメールが届き、そのメールから直接この画面に来られます。 |
決済・その他
| 質問 | 回答 |
|---|---|
| 決済リンクのボタンが出ない | 決済リンクは運営が利用を許可した会社のみ表示されます。運営(info@fp-1.info)へご連絡ください。 |
| 一括払いとサブスクリプション、どちらを選べばよいですか | 買い切りで販売するなら「一括払い」、毎月または毎年の継続契約にするなら「サブスクリプション」を選択してください。サブスクの場合は請求間隔(月次/年次)と無料お試し日数も設定できます。 |
| サブスクリプションの無料お試しを設定したい | 決済リンク発行モーダルで「サブスクリプション」を選ぶと「無料お試し日数」欄が出ます。日数を入力してください(0なら即課金)。 |
| スクールを2つ作りたい | スクールは1社につき1つです。2つ目以降は運営(info@fp-1.info)へご連絡ください。 |
| 受講者画面のボタンの色を自社の色にしたい | 「① 企業情報」のブランドカラーで設定できます。受講者画面のボタン色に反映されます。 |
| 保存ボタンを押しても「変更点がありません」と出る | どこかの欄を変更してから保存してください。何も変えていないと保存されません。 |
| 研修企画書生成ツールのAI画面が表示されない | AIサービス側の仕様変更により表示できないことがあります。時間をおいて再度お試しいただくか、運営(info@fp-1.info)へご連絡ください。 |
| 上記で解決しない | 右はしの ご質問やご要望はこちら ボタン、または info@fp-1.info までご連絡ください。 |