会計関連の業務を一部短縮するフロー&プロンプト
私たちの業務において、会計処理は非常に重要な役割を果たしますが、その一方で手間がかかり、時間を奪う要因でもあります。特に日々の取引や領収書の整理、仕訳の作成など、煩雑な作業は多くの企業や個人事業主にとって頭を悩ませる課題です。しかし、テクノロジーの進化により、これらのプロセスを効率化する新しい方法を紹介します。
コレがあるかないかで、営業・実務の時間が大きく変わります。
本記事では、会計関連業務を一部短縮するための具体的なフローとプロンプトを紹介します。これにより、業務負担を軽減し、より戦略的な業務に集中できる環境を整えることができます。実際の導入事例を交えながら、皆さんがすぐに実践できる内容をお届けします。効率化の第一歩を一緒に踏み出しましょう！
①メール➡️仕訳➡️CSV
流れは以下の通りです：
メールの受信：会計関連のメールを受信します。添付ファイルには領収書や請求書が含まれていることが一般的です。
仕訳の作成：受信したメールから必要な情報を抽出し、仕訳を作成します。これは手動でもできますが、プロンプトを使うことで自動化が可能です。
CSVファイルの生成：作成した仕訳をCSVフォーマットに変換し、スプレッドシートにまとめます。このCSVは、会計ソフトへのインポートなどにも利用できます。
このフローを導入することで、手作業での仕訳作成やデータ入力の手間を大幅に削減し、業務の効率化を図ることができます。それでは、具体的な手法とプロンプトについて詳しく見ていきましょう。
Zapierを使って業務を効率化する方法
請求書・レシート➡️仕訳➡️CSV
流れは以下の通りです：
請求書・レシートの受信：請求書やレシートを受け取り、それらの書類から必要な情報を抽出します。
仕訳の作成：抽出した情報を基に、仕訳を作成します。この段階では、手動で行うこともできますが、プロンプトを利用することで自動化が可能です。
CSVファイルの生成：作成した仕訳をCSVフォーマットに変換し、スプレッドシートにまとめます。このCSVは、会計ソフトへのインポートや、報告書の作成に利用できます。
このフローを導入することで、請求書やレシートから仕訳を作成する手間を大幅に削減し、業務の効率化を図ることができます。それでは、具体的な手法とプロンプトについて詳しく見ていきましょう。
わずか、2つ合わせて15分で完成
会計業務において、請求書やレシートの処理は時間がかかるものですが、実はこのプロセスをわずか15分で完了させる方法があります。その秘訣は、「ノーコードツール」と「ChatGPT」の組み合わせです。この二つを活用することで、煩雑な作業をスムーズに行えるようになります。
秘訣は、ノーコードツール×ChatGPT
ノーコードツールの力
ノーコードツールは、プログラミングの知識がなくても簡単にアプリやワークフローを作成できる便利なサービスです。これにより、業務フローの自動化やデータ管理が容易になり、手動で行っていた作業を迅速に実行できます。例えば、ZapierやIntegromatなどのツールを使用すれば、請求書やレシートを受信した際に自動で処理を開始し、必要なデータを瞬時に抽出することが可能です。
ChatGPTの活用
さらに、ChatGPTを活用することで、抽出した情報をもとに自動で仕訳を生成することができます。ChatGPTは自然言語処理技術を利用しているため、請求書やレシートの内容を理解し、適切な仕訳を提案します。これにより、手動で仕訳を作成する手間を省くことができ、効率的にCSVファイルを作成できます。
この二つのツールを組み合わせることで、業務プロセス全体が大幅に短縮され、15分で請求書やレシートから仕訳を生成し、CSVを作成することが実現します。忙しい業務の中で、少しでも時間を節約したい方にとって、ノーコードツールとChatGPTの活用は非常に効果的なアプローチと言えるでしょう。
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