なぜ準備の話はいつも後回しにされるのか

こんにちは、阿久津です。今日も最新情報をお届けします。

「あなたは予定に追いかけられています」

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これは、あなたじゃなくて僕が言われたことです。昨夜Geminiで遊んでいたのですが、

「俺のスケジュールどう思う？」

「何が問題だと思う？」

「何が根本の原因だと思う？」

とか、、、、

それで出てきたのがこれなのですが、なぜそう見えるのか？というと、僕の場合、個別相談というアポイントが多分人より多いんだと思います。

これを見て、多くの人は大変そう、とか、それが何かの邪魔になったりしないのかとか、そんな風に思うかもしれませんが、

全く邪魔にならないです。なぜなら、生の意見を聞けるからです。昨日もミーティングでこんな話がありました。

相談者
「もう︎︎士の顧問契約いらないと思ってるんだけど、どう思いますか？」

僕
「なぜですか？」

相談者
「何もやってないんですよ」

僕
「具体的に何をやってくれていて、何をやってくれていないんですか？」

相談者
「やってくれているのは︎︎でしょ、︎︎でしょ、あとは、︎︎のアドバイスはまるでなしなんです」

僕
「へー、そうなんですね。ちなみに︎︎とかは自分で？」
相談者
「いえ、多分やってもらえているとは思います」

僕
「なるほどー。教えてくれてありがとうございます」

この手の質問は、僕に聞くべきことではないですが、ちゃんと聞くんです。なぜなら、興味があるからです。何に興味があるかというと、「お客さんがどう思っているか？」です。

これはAIは教えてくれないことなんですよね。なぜなら、AIは、ブログとか文献とか、論文とか、ある層の人の考え方とか、感情の傾向は集められても、個人個人の感情や考え方は、拾っているけど私たちの前に言語化して教えてくれないことが多いです。

つまり、表では語られないこと、を得られるので、これは実はお金には換算できないけどしたとしたら、かなりの宝の山です。

実は補助金にもそんな話は多くあります。ここから補助金の話

実は、補助金でもあまり表では語られない話をします。

それは、
補助金には「3つの段階」がある、という話です。

多くの人がイメージしているのは、
だいたいこの1つ目だけです。

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① 申請の段階
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・どの補助金が使えるか
・要件に当てはまるか
・計画書を作る
・審査に通るかどうか

いわゆる
「申請が通るか？」の世界ですね。

ここに意識が集中するのは、
ある意味当然だと思います。

でも、実務をやっていると、
実はここは“全体の一部”でしかありません。

────────────
② 実行・運用の段階
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補助金は、
採択されたら終わりではありません。

・実際に何をやるのか
・いつ、どう進めるのか
・計画と現実がズレた時にどうするか

この段階で、
「思っていたより大変だな…」
となるケースは少なくありません。

事業計画が
机上の空論だと、
ここで一気に詰まります。

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③ 事後・検証の段階
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最後に来るのが、

・実績報告
・証憑の整理
・数字の説明
・計画との整合性

いわゆる
「後処理」の段階です。

実務的には、
この③まで含めて
初めて「補助金が完了した」
と言えます。

ここが甘いと、
後からかなりしんどくなります。

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僕が補助金の相談で
制度や採択の話だけで終わら内容にしようと思っているのは、

この①②③が
すべてつながっているからです。

①だけを見て作った計画書は、
②や③でほぼ確実に無理が出てしまうことも多いです。

逆に言うと、
最初の段階で
事業の背景や意思決定を
きちんと整理しておくと、

・実行が楽になり
・途中で迷いにくくなり
・最後の報告もスムーズになります。

補助金は
「通すこと」がゴールではなく、
「ちゃんと使い切る（入金など）」まで含めて
一連のプロセスです。

もし今、
補助金を検討している、あるいは
過去に「思ったより大変だった」
と感じたことがあるなら、

この3段階を
一度、全体で捉え直してみてください。

それだけでも、
次の一手の考え方が
かなり変わると思います。

またこの続きは、
もう少し具体的な話で
書いていきますね。

PS

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