AI電話受付システムで、
仕事を邪魔されない
仕組みを手に入れたい
方は他にいませんか

作業に集中しているときに電話が鳴ると、強制的に手を止めて対応しなければなりませんよね。営業電話や単純な質問、重要なご相談や仕事の依頼など、どんな電話か分からないまま出ることになります。電話が鳴るたびに対応しなければならない。あなたも、こんなふうに思っているのではないでしょうか？

01仕事の中断

電話に出るたび、作業が止まる

02繰り返し対応

営業電話や単純な質問が重なる

03折り返し判断

相談内容が残らず、判断が遅れる

もしそう思っているなら、このAI電話受付システムはあなたのためのものかもしれません。なぜなら、こんなことが期待できるからです。

AI受付が電話の最初の受け答えと情報整理を担当します。担当者は何を聞き取ったかを確認して、必要な相談へ折り返せるようになります。

機能1

AI受付が最初の電話に出る

電話が鳴っても、AI受付が事務所名とAI受付であることを伝えて最初の応答を担当します。担当者は作業を止めずに、本業へ戻りやすくなります。

機能2

用件と連絡先を聞き取って整理する

AI受付が名前・用件・連絡先・希望する対応を聞き取って整理します。営業電話や単純な質問を切り分けられるため、担当者が毎回同じ説明を繰り返す負担を減らせます。

機能3

通話後の要約メールを受け取る

通話が終わると、電話の内容、相手の名前、用件、連絡先、希望する対応が要約され、担当者へメールで届きます。電話中にすべてをメモする負担を減らし、折り返すかどうかを判断しやすくします。

機能4

管理画面で対応状況を確認する

管理画面では、聞き取った内容を通話履歴として、日時・要約・対応状況とともに一覧で確認する形を想定しています。メールだけでなく対応状況も追いやすくなり、担当者が要約を確認して折り返す判断と管理を進めやすくします。

AI電話受付システムの活用例

電話対応で起きやすい困りごとに合わせた、AI電話受付システムの活用例です。

営業電話の一次対応を減らす

営業電話と判断できる電話はAI受付が最初に応答。担当者は内容を確認してから、対応するか判断できます。

単純な質問への対応を効率化

営業時間や所在地など、回答内容を決めた質問をAI受付が案内し、担当者が同じ説明を繰り返す負担を減らします。

重要な要件・連絡先を記録し、電話メモを減らす

名前や用件、連絡先、希望する対応を記録。手書きメモの負担と依頼内容の確認漏れを減らしやすくします。

相談からアポイントにつなげる

相談内容と希望を聞き取り、予約案内へつなぐ流れを整えることで、アポイントの機会を逃しにくくします。

担当者が本業に集中しやすい環境をつくる

最初の応答と情報整理をAI受付が担い、担当者が本業へ戻りやすい環境づくりを支援します。

無料相談の申込みを受け付ける

相談希望や連絡先を聞き取り、予約リンクなど次の案内につなげる流れを想定しています。

事務所の電話をAIに任せ、通話後に要約メールと予約リンクまで自動で届く仕組みを、自分の手で作るためのガイドです。実際に構築・稼働させた記録をもとに、つまずいた箇所も残しています。

スライド一覧（全体）

このスライドの構成

原本の目次に沿って、次の内容を順番に説明しています。

• 第1章　はじめにこのガイドでできるようになること、必要なもの、正直な前提
• 第2章　時間の節約電話1本の本当のコスト、年間180時間、出られなかった電話の損失
• 第3章　AI自動応答電話の概要4つの部品、つながり方、費用、個人情報の経路、050番号の制約
• 第4章　AI自動応答電話の作り方10工程と所要時間、各工程の要点、完了チェックリスト
• 第5章　詳細な手順手順1〜14。画面操作、書類の書き方、プログラム、試験通話、トラブル早見表
• 第6章　終わりに作った後にやる3つのこと、費用の総括
• 相場と比較／よくある質問／ご相談AI電話受付サービスの価格帯と機能比較、よくある質問5つ、サポート内容とお問い合わせ先

資料で構成と制約を確認したあと、相談内容に合わせて導入を進めます。

1. 1

   資料請求・お問い合わせ

   ガイドで内容と制約を確認し、資料請求またはお電話にてお問い合わせください。
2. 2

   打ち合わせ

   現在の電話対応、必要な通知、個人情報の扱いを確認します。
3. 3

   初期設定

   Twilio申請、番号接続、中継サーバー設置、会話と通知の設定を進めます。
4. 4

   運用サポート

   通話記録と要約を確認しながら、応対と運用を調整します。