行政書士での起業を考えている、登録・開業予定なら、具体的なステップや戦略を理解しておくことが成功への鍵です。この記事では、行政書士としての起業準備から顧客獲得、そして年商600万円を達成するための営業戦略や補助金業務の活用法まで、細かく解説していきます。これから行政書士として独立を目指す方にとって、必見の内容となっていますので、ぜひ最後までお読みください。
1. 行政書士での起業を目指す際の最初のステップ
1.1 行政書士としての登録手続き
行政書士としての第一歩は、試験合格後に行政書士会への登録手続きです。行政書士会への登録を完了させなければ、実際に業務を行うことができません。この手続きには一定の時間がかかるため、早めの準備が重要です。
具体的には、試験に合格した後、地域の行政書士会に問い合わせ、必要な書類や手続きを確認します。書類の提出や必要な申請が揃うと、行政書士として正式に業務を開始できるようになります。
ここで大切なのは、登録が済むまでの間に次のステップで必要となる準備を進めることです。事務所の設立や、名刺、ウェブサイトなどの基盤を整えることで、登録完了後にスムーズに事業をスタートさせることができます。
1.2 登録後に準備すべきこと
行政書士会への登録が完了したら、次は実際の業務開始に向けた準備を行います。まず、事務所を構えることが重要です。自宅で開業することも可能ですが、プロフェッショナルなイメージを持たせるために、事務所をきちんと整えることが大切です。
また、ホームページや名刺の作成も必須です。特にホームページは、行政書士としての信頼性を高め、見込み客にあなたの業務内容や専門分野を知ってもらうための強力なツールです。名刺も、ネットワークを広げるための重要なツールとなりますので、しっかりと準備しましょう。
さらに、業務に必要なツールやシステムも整備する必要があります。例えば、顧客管理システム（CRM）や会計ソフト、文書作成ツールなど、業務を効率化するためのシステムを導入しておくと良いでしょう。これにより、日々の業務がスムーズに進むようになります。
1.3 書類提出と支部長面談
行政書士会への登録手続きが完了した後、支部長との面談が行われます。この面談は主に形式的なもので、特に大きな問題がなければスムーズに進みます。支部長面談では、主に事務所の準備状況や今後の業務方針について話すことが求められます。
ただし、ここで注意すべき点は、支部によって質問内容が異なることがあるため、事前にどのようなことを聞かれるのか確認しておくと良いでしょう。例えば、事務所の配置やセキュリティ対策、業務開始時の目標などが尋ねられることが多いです。しっかりと準備していれば、特に問題なくこのプロセスをクリアできるはずです。
2. 最初の顧客獲得までの戦略
行政書士として独立したら、まず直面するのが「どうやって最初の顧客を獲得するか」です。これは特に開業初期の行政書士にとって最大の課題です。ここでは、見込み客を効率的に集め、最初の顧客を獲得するための具体的な戦略を紹介します。
2.1 見込み客を獲得する方法
見込み客の獲得は、ビジネスを成功させるための最初のステップです。現代では、SNSやウェブサイト、ブログなどを活用することで、効果的に見込み客を集めることが可能です。例えば、FacebookやInstagramなどのSNSで専門的な情報を発信し、自分を「行政書士」として広めることで、見込み客との接点を増やすことができます。
さらに、ブログやウェビナーを通じて価値のある情報を提供することも有効です。行政書士としての専門知識を無料で提供することで、信頼を得ることができ、見込み客が「この人なら信頼できる」と感じるようになります。例えば、「相続に関する無料セミナー」をオンラインで開催するのも一つの方法です。
このように、まずは見込み客にあなたの名前を知ってもらい、信頼関係を築くことが重要です。
2.2 顧客化するためのステップ
見込み客を集めたら、次にそれを「顧客」に変えるステップに進みます。ここでの鍵は、信頼関係を構築することです。顧客は、行政書士に対して信頼を持って初めて依頼をしてくれます。そのため、見込み客に対して初回の無料カウンセリングやサンプル業務を提供し、あなたのサービスがどれほど有益であるかを示すことが大切です。
例えば、補助金申請に興味のある顧客に対して、どのようなサポートができるのかを無料で説明することで、信頼を得ることができます。さらに、具体的な事例や成功体験を共有することで、クライアントに対して「この行政書士なら任せられる」と思わせることができます。
2.3 リピートを促す方法
一度顧客を獲得した後は、その顧客が再度依頼をしてくれるように工夫することが重要です。リピートを促すためには、まず第一にクライアントの期待を上回るサービスを提供することが必要です。例えば、補助金申請のサポートを行う際には、申請が成功するだけでなく、その後の報告やフォローアップをしっかりと行うことで、顧客に「また依頼したい」と思ってもらえるようにします。
また、顧客に対して定期的に連絡を取り、追加のサポートが必要かどうかを確認するのも良い方法です。特に補助金申請や許可の更新など、継続的なサポートが必要な業務については、リマインダーを送ることで、顧客が忘れずに次回の依頼を行うように促します。
3. 週4日、1日6時間の営業戦略
行政書士としての働き方を効率化し、短時間で成果を上げるためには、計画的な営業戦略が必要です。ここでは、週4日、1日6時間という限られた時間で最大限の成果を上げるための具体的な方法を紹介します。
3.1 効果的なターゲット設定
週4日、1日6時間という限られた労働時間で年商600万円を達成するためには、ターゲットを明確に設定することが重要です。ターゲットが広すぎると、営業活動が散漫になり、効率が悪くなります。そのため、まずは自分の得意分野や興味のある業務にフォーカスし、ニッチな市場を狙うことが成功への鍵となります。
例えば、特定の業界に特化した行政書士業務を行うことで、その分野においての専門性を高めることができ、クライアントからの信頼も得やすくなります。建設業許可や相続業務など、需要の高い分野に特化するのも一つの方法です。
（参考）ターゲットを見つけるAIプロンプト
#前提条件:
- タイトル: 高確率見込み客の特定と上位優先順位の選定
- 依頼者条件: 見込み客の特定と優先順位付けに興味があるビジネスオーナーやマーケティング担当者。
- 制作者条件: データ分析とマーケティング戦略に精通している人。
- 目的と目標: 高確率でサービスを購入する見込み客を特定し、最も効果的にアプローチするための優先順位を付ける。
- リソース: 見込み客リスト、購買履歴データ、マーケットリサーチデータ。
- 評価基準: 特定した見込み客リストが売上の80％を牽引し、その中でも上位3名が実際に購入に至ること。
- 明確化の要件:
1. 現在の見込み客リストから10名を選定する。
2. その中から、売上の80％を牽引する可能性の高い20％を絞り込む。
3. 最も可能性の高い見込み客上位3名をリストアップし、その職業を示す。
4. 最も可能性の高い1位の見込み客を選び、その理由を明確にする。
#実行指示
私は、人々が{成果の内容}あなたのサービスを購入した時の顧客の成果の内容を記載してくださいを得るのを助ける[あなたの商品やサービス}を取り扱っています。そのようなサービスを購入する可能性の高い見込み客を10人リストアップしてください。
そして、このリストの中からさらに、売上の80％を牽引する可能性の高い20％に絞り込みます。
最も可能性の高い見込み客上位3名をリストアップし、その職業を示してください。
その上で、最も可能性の高い1位と、そう考える理由を示してください。
{成果の内容}=”ここに入力してください”
[あなたの商品やサービス}＝”ここに入力してください”
＃追加指示
最も可能性の高い見込み客上位1名の年齢、性別、職業、趣味、ライフスタイルを教えてください。3.2 専門業務の選定方法
行政書士としての専門業務を選定する際には、過去の経験やスキルを活かすことが重要です。例えば、過去に建設業や不動産業に関わっていた経験があるなら、その分野での業務を専門とすることで、クライアントに対して説得力のある提案ができるようになります。
また、市場調査を行い、どの分野に需要があるかを見極めることも大切です。補助金申請や建設業許可のように、行政書士が専門的な知識を必要とする業務に焦点を当てることで、安定した顧客基盤を築くことができます。
3.3 営業時間を最適化するためのポイント
限られた労働時間で成果を上げるためには、時間の使い方を最適化することが求められます。まず、日々のルーチンを決めて、自動化できる業務はシステムに任せるようにしましょう。例えば、顧客管理や請求業務は、クラウドサービスを利用することで手間を減らすことができます。
また、顧客対応に関しても、優先順位をつけて効率よく進めることが重要です。時間が限られている中で、重要度の高い業務に集中し、低優先度のタスクは後回しにすることで、時間を有効に活用できます。
4. 補助金業務を活用した年商600万円達成法
補助金業務は、行政書士として安定した収入源を確保するための強力な手段です。ここでは、補助金業務を活用して年商600万円を達成するための具体的な方法を解説します。
4.1 補助金業務のメリット
補助金申請業務は、行政書士にとって非常に取り組みやすく、リピート率が高い業務の一つです。補助金を申請する企業は、一定期間ごとに申請を繰り返すことが多く、一度成功すると長期的な関係を築きやすくなります。
また、補助金業務は、クライアントにとってもメリットが大きいです。補助金が採択されることで、企業は資金を得て事業を拡大することができるため、行政書士のサポートに対する感謝も大きくなります。これがリピートにつながる大きな要因となります。
4.2 小規模事業者持続化補助金の活用法
小規模事業者持続化補助金は、特に中小企業や個人事業主が利用しやすい補助金の一つであり、行政書士としては取り組みやすい業務です。この補助金は、事業の拡大や新しいプロジェクトのために使用されることが多いため、幅広い業種のクライアントに対応できます。
この補助金を活用する際には、まずクライアントの事業内容を深く理解し、どのようなサポートが必要かをしっかりと分析することが重要です。クライアントに対して的確なアドバイスを提供し、成功に導くことで、信頼を得て継続的な依頼を獲得することができます。
4.3 成功報酬モデルの導入
補助金業務を行う際には、成功報酬モデルを採用することも効果的です。成功報酬モデルでは、補助金が採択された場合にのみ報酬を受け取る形にするため、クライアントにとってリスクが少なく、依頼を受けやすくなります。
また、このモデルはクライアントとの信頼関係を深める上でも有効です。採択後に報酬をもらうため、クライアントから見れば「成功した時だけ支払いが発生する」という安心感があります。これにより、新規顧客の獲得も容易になるでしょう。
4.4 補助金パートナー養成プログラム（個別）
5. オンラインで完結する行政書士業務の展開
近年では、行政書士の業務もオンラインで完結することが可能になり、これにより多くのクライアントと効率的にコミュニケーションを図ることができます。ここでは、オンラインでの営業や業務展開の方法について詳しく解説します。
5.1 オンライン営業の流れ
オンライン営業では、ウェビナーやオンライン相談を活用することで、遠方のクライアントとも効率的にコミュニケーションを取ることができます。これにより、物理的な距離にとらわれることなく、全国のクライアントをターゲットにできるのが大きなメリットです。
例えば、補助金申請のセミナーをオンラインで開催することで、多くの見込み客にリーチすることができ、その中から個別相談に進んでくれる顧客を見つけることができます。これにより、短時間で効率的に顧客を獲得することが可能です。
5.2 Web広告とSNSの活用法
Web広告やSNSを活用することで、低コストで効率的に見込み客を集めることができます。例えば、Facebook広告やInstagram広告は、ターゲットを絞った広告を出すことができ、少ない予算でも効果的なリードを集めることが可能です。
また、SNSを活用して、日常的に行政書士としての専門的な情報を発信することも大切です。これにより、フォロワーや見込み客に対して自分の専門性をアピールし、信頼を築くことができます。SNSでの情報発信は、長期的に見込み客を集めるための有効な手段です。
5.3 セミナーと個別相談の実施方法
オンラインでのセミナー開催や個別相談は、見込み客に価値を提供し、信頼を築くための効果的な方法です。定期的にセミナーを開催することで、あなたの専門知識を見込み客に伝え、信頼を得ることができます。
セミナー後には、個別相談の時間を設けることで、見込み客に対して具体的な提案を行い、契約へとつなげるチャンスを増やしましょう。このプロセスを繰り返すことで、安定した顧客獲得のサイクルを築くことができます。
6. 成功するための事業計画の立て方
事業計画は、行政書士業務の成功に欠かせない要素です。特に、補助金申請業務においては、クライアントに対して的確なアドバイスを行うためにも、しっかりとした事業計画を立てることが重要です。
6.1 効果的な事業計画の書き方
事業計画を書く際には、まず具体的な目標を設定し、その達成に向けた行動計画を詳細に立てることが重要です。補助金申請業務では、特にクライアントのビジネスをよく理解し、それに基づいた現実的な計画を作成することが求められます。
例えば、補助金が採択された場合の資金の使い道や、事業の拡大計画について具体的に説明することで、申請が成功しやすくなります。行政書士として、クライアントの成功に貢献するためには、しっかりとした計画が不可欠です。
6.2 成功する補助金申請書の作成ポイント
補助金申請書を作成する際には、まず申請要件を細かくチェックし、必要な書類を漏れなく準備することが成功の鍵です。また、クライアントの事業内容や計画を的確に反映させた申請書を作成することも重要です。
例えば、事業の目的や補助金を使用する理由を明確に記載することで、審査員にとって説得力のある内容にすることができます。ここで重要なのは、申請書がわかりやすく、論理的であることです。
6.3 リピートにつながる顧客対応
顧客対応をしっかりと行うことで、リピート率を高めることができます。補助金申請が成功した後も、報告業務やアフターフォローを行うことで、クライアントとの信頼関係を強化し、次回の依頼につなげることができます。
また、顧客が抱える新しいニーズに対しても柔軟に対応することで、継続的な依頼を受けることができるようになります。しっかりとしたフォローアップを行うことが、長期的なビジネスの成功につながります。
7. 起業後の継続的な成長戦略
行政書士として安定した収益を得るためには、起業後も成長を続けることが重要です。ここでは、継続的な成長を目指すための戦略を紹介します。
7.1 単価を上げるための方法
業務経験が増えるにつれて、提供するサービスの質も向上します。これにより、単価を上げることが可能です。例えば、顧客満足度を高めることで、より高い単価でも継続的な依頼を受けることができるようになります。
また、専門性の高い業務を提供することで、他の行政書士との差別化を図り、より高い単価を設定することが可能です。単価を上げることができれば、少ない顧客数でも十分な収益を確保することができます。
7.2 補助金以外の業務への拡大
補助金業務に加えて、他の業務にも挑戦することで、ビジネスの幅を広げられます。例えば、建設業許可や相続業務など、需要の高い分野への拡大を検討しましょう。これにより、収益の安定が期待できるだけでなく、新しいクライアント層を開拓することができます。
また、行政書士業務の中には、定期的な更新や申請が必要なものも多く、リピート率が高い業務を選ぶことで、安定した収入源を確保することができます。
7.3 長期的な成長プラン
長期的に成長を続けるためには、業務の自動化やチームの拡大を視野に入れることが重要です。これにより、より多くの顧客に対応でき、収益の拡大が見込めます。
また、定期的に事業計画を見直し、ビジネスの成長に応じて新しいサービスや業務分野を開拓していくことも大切です。これにより、常に新しいチャンスを見つけ、成長を続けることができるでしょう。
まとめ
行政書士としての成功には、しっかりとした計画と継続的な努力が必要です。この記事で紹介したステップや戦略を参考に、まずは最初の顧客を獲得し、安定した収益を目指しましょう。年商600万円を達成するためには、効率的な営業戦略や補助金業務の活用、そしてオンラインでの業務展開が鍵となります。
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