図面を変更するときは、最新の図面と変更箇所に加え、どの注文・どの数量から変更するのかを共有してください。製作状況によって確認が必要なため、まず変更のご連絡をお願いします。
図面番号と改訂番号をそろえる
最新版の図面がどれか分かるように、図面番号と改訂番号を明記します。図面と3Dデータを合わせて送る場合は、同じ仕様を表しているかも確認してください。
添付ファイルを複数送る際は、旧版と新版が混在しないよう整理します。比較用に旧版を添える場合は、その旨をファイル名や本文に記載して、製作に使うデータを明確にします。
変更箇所と、変えていない範囲を伝える
寸法、穴の位置、材質、表面処理、検査条件など、変更した箇所を一覧にします。「図面を修正しました」という連絡に、何を変更したかの説明を添えます。
変更した理由や、組み付ける相手部品の変更がある場合は、その情報も共有してください。工程や検査への影響を確認するために、追加情報を伺う場合があります。
変更する注文と数量を特定する
すでに発注している場合は、注文番号、品番、対象数量、希望する切替時期をお知らせください。一部だけ新しい仕様へ変更する場合は、旧仕様と新仕様の数量を分けます。
材料手配や加工が進んでいる場合は、費用や納期の再確認が必要になることがあります。ご連絡の時点で製作状況を確認し、変更内容について合意してから進めます。
見積もり・納期・検査の回答を確認する
図面変更後は、回答した条件と新しい仕様を照合します。見積もり、納期、検査書類に変更がある場合は、社内の発注担当者とも共有してください。
図面や仕様には公開できない情報が含まれる場合があります。初めての相談では、提出方法や秘密保持の取り決めを先に確認し、必要な情報をご提供ください。
詳しい対応内容や、ご依頼の手順をご確認いただけます。
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