採用サイトの制作費は、ページ数に加え、取材・原稿・写真・動画をどこまで制作会社に任せるか、応募窓口や更新機能をどう作るかで変わります。合計金額だけを比べると、自社で行う作業や公開後の負担を見落とします。見積もりでは「完成するもの」「自社が用意するもの」「公開後にかかる費用」を分けて確認します。
最初に採用の目的と必要な制作物を整理します
見積もりを依頼する前に、採用したい職種、募集を始める時期、現在困っていることを整理します。応募自体が少ないのか、仕事内容への理解が足りないのか、面接の辞退が多いのかによって、必要な情報が変わります。会社案内を新しくすることだけが目的になると、採用に必要な仕事や条件の説明が後回しになりがちです。
掲載したい内容を、仕事内容、社員の声、職場、教育、募集要項に分けて書き出します。すでに使える原稿や写真があるか、取材から必要かを確認すると、制作会社も具体的な範囲を提案できます。完成した文章を用意してから相談する必要はありません。資料の有無が分かるだけでも、作業の重複を減らせます。
企画・原稿と画面制作の範囲を分けて確認します
見積もりに「サイト制作」とあっても、文章の作成が含まれるとは限りません。会社から渡した文章を配置する範囲なのか、ヒアリングして原稿を作るのか、社員インタビューまで行うのかを確かめます。採用担当者に原稿づくりの時間がない場合は、この違いが実際の負担に直結します。
画面の制作では、スマートフォン対応、職種ごとのページ、応募フォーム、管理画面などを確認します。自社で更新できる機能を付ける場合は、何を変更できるかと、操作の説明が含まれるかも見ます。既存の会社サイトへ追加する場合は、そのサイトの管理会社との調整や、利用している仕組みへの対応が必要になることもあります。
取材と撮影は現場の条件で変わります
取材・撮影の費用は、場所、必要な日程、対象となる社員、撮影する場面などで変わります。工場の稼働音が大きい場合は、話を収録する場所を別に設ける必要があります。現場の映像とインタビューを同じ日に撮れるか、仕事の都合で日を分けるかによっても準備が変わります。
御社側では、出演する方への説明、撮影時間の調整、立ち入り可能な場所、写してよい製品や設備を確認します。制作会社には、交通費、機材、撮影の延長、日程変更の扱いを確認します。取材した内容を求人票とサイトに共有できれば、同じ説明を何度も行う負担を減らせます。撮影当日の費用だけで判断せず、準備と確認まで見ておきます。
動画は完成後にどこで使うかまで決めます
動画制作の見積もりでは、収録する内容と完成物を分けて確認します。社員のインタビュー、座談会、代表メッセージでは、進行や編集の考え方が違います。字幕をどこまで入れるか、仕事の映像を挟むか、内容を文字にした記事も作るかを決めておくと、後から必要な作業が増えることを抑えられます。
公開先も費用に関係します。採用サイトに掲載する動画、YouTubeで公開する動画、説明会で使う動画では、準備する情報や扱う素材の条件を確認する必要があります。完成動画の利用範囲、再編集を依頼する場合の条件、撮影素材を受け取れるか、音楽などの利用条件も、契約前に確認しておきます。
制作費と公開後の費用を同じ表で比較します
公開後には、ドメインやサーバー、サイトの保守、原稿や募集条件の更新などが必要になります。求人媒体の広告を使う場合は、広告費も別に確認します。月額費用があるときは、何をしてもらえるのか、依頼できる修正の範囲、追加費用になる作業を具体的に見ます。
比較表には、初期制作費、取材・撮影費、交通費、公開環境の費用、更新・保守費、求人媒体の広告費を並べます。税の扱いと支払い時期も確認します。「更新できる」と「更新を依頼できる」は違う内容です。自社の担当者が操作するのか、制作会社が作業するのかまで決めると、公開後の負担を見積もれます。
予算が限られる場合は公開する順番を考えます
すべてを同時に作ることが難しい場合は、現在募集している仕事の説明と条件、応募窓口を優先し、取材記事や動画を追加する進め方を検討します。何を先に出すかは、募集時期と不足している情報で決めます。動画を先に作っても、それを見た方が募集条件を確認できなければ、次の行動につながりにくくなります。
既存の会社案内や写真を活用できるかも確認します。ただし、古い工場写真や現在と違う制度の説明を使うと、入社前の理解がずれるおそれがあります。安くするために残す情報も、現状に合っているかを確認します。後から増やすページの位置と更新方法を先に決めておくと、追加制作の際にも迷いにくくなります。
制作会社を比較するときの確認の仕方
複数の見積もりを比較するなら、同じ募集職種と必要な制作物を伝えます。片方は原稿を自社で用意し、もう片方は取材から任せる内容では、金額の違いをそのまま評価できません。自社の作業時間、取材の調整、公開後の管理まで含めて、社内で担当できる範囲に合っているかを確認します。
見積もりに含まれない内容も聞きます。動画の文字起こし、写真の追加撮影、社員の紹介記事、職種の追加、応募フォームの変更など、後から必要になりそうな内容について、依頼方法と費用が決まる条件を確認します。契約に含まれないことが明確であれば、追加するかどうかを自社で判断できます。
制作実績を見るときは、見た目とあわせて、どの情報をどう取材し、誰が文章を作り、公開後に何を更新できるかを聞きます。デザインの好みが近くても、原稿制作や現場の調整が依頼範囲に含まれていなければ、自社の負担が残ります。自社が困っている作業を担当してもらえるかで判断します。
稟議に使う場合は、導入の目的、現在の課題、制作物、自社の担当、初期費用、継続費用、希望日程を同じ資料にまとめます。応募数の予測に根拠がない場合は、確約された成果として書きません。まずどの情報不足を解消し、公開後に何を確認するかを示すと、制作の必要性と費用の範囲を説明しやすくなります。
契約前に修正・納品・管理の条件を確認します
原稿を誰が確認するか、確認の期限、修正に含まれる内容、追加制作になる変更を決めます。仕事内容と労働条件は採用担当者だけでなく、必要に応じて現場や管理部門にも確認してもらいます。社内確認の順番が決まっていないと、完成直前に大きな変更が発生し、公開日へ影響することがあります。
納品時には、サイトの管理者、ドメインやアカウントの名義、更新方法、契約終了後の扱いも確認します。Well Consultant合同会社では、個別の制作と一気通貫の支援を相談できます。現在の求人票やサイトをもとに、制作物、取材・撮影、媒体掲載、公開後の支援を分けてお見積もりします。
このテーマのよくあるご質問
費用を相談する前に文章を完成させる必要がありますか
完成原稿は不要です。現在の求人票、募集職種、サイトのURL、困っていることが分かれば、必要な制作範囲を相談できます。
求人媒体の広告費はサイト制作費に含まれますか
契約によって異なるため、制作費と広告費を分けて確認します。当社ではお見積もりでそれぞれの扱いをご案内します。